この記事を読むことで分かるメリットと結論

この記事を読むと、特別送達とは何か、勤務先に届いたときにどう受け取り・管理すればいいか、期限や裁判所とのやり取りで失敗しないための具体手順がわかります。総務や受取人が即使える連絡テンプレートやチェックリストも付けています。結論としては「冷静に受領し、記録を残し、速やかに裁判所の書面内容と期限を確認して専門家に相談する」ことが最も重要です。

「特別送達が勤務先に届いた」──まず何をすべきか、債務整理の選び方と費用シミュレーション

勤務先に「特別送達」が届いたら、とても不安になりますね。特別送達は裁判所や債権者からの重要な書類が本人に確実に届いたことを示す方法です。特に債務関係で送られてくる場合は、放置すると不利な判決（仮に「欠席判決」や「支払督促の確定」など）が出る可能性があります。ここでは、まず何をすべきかを短く整理し、そのうえであなたの状況に合った債務整理方法・費用の目安・選び方をわかりやすく解説します。

注意：以下は一般的な対応の流れと目安です。個別の書類の種類（訴状、支払督促、呼出状など）や記載された期限で具体的な対応が変わるため、届いた書類を持って早めに専門家に相談してください。

1) 特別送達が来たときの初動（最優先でやること）

1. 書類を開封して内容を確認する（種類・差出人・期限・要求内容）
2. 配達日や受取人名は写真やコピーを残す（証拠保全のため）
3. 期限が書かれている場合は必ず守る（書類に記載の期日を優先）
4. 自分で勝手に破棄・改ざん・放置しない
5. 金銭の直接の支払い・口座引き落とし停止などは専門家と相談の上で行う
6. すぐ弁護士（または債務整理に強い司法書士）へ無料相談を申し込む（初回無料を行う事務所が多い）

ポイント：特別送達は裁判所の手続きにかかわる重要書類で、期限を過ぎると不利になります。書類の文面がよくわからない場合でも、「相談する」ことを最優先にしてください。

2) 債務整理の主な選択肢（簡単な特徴と向き不向き）

1. 任意整理（弁護士・司法書士が債権者と直接交渉）
- 概要：将来利息のカットや返済期間の延長などを交渉して、毎月の負担を軽くする。裁判を起こされた場合でも、弁護士が介入すると取り立てや差押えの一時停止が期待できる。
- 向く人：収入はあるが返済が負担になっている、住宅ローンは残したい、比較的小規模な借入が複数ある人。
- デメリット：借金の根本的免除はできない（元本は原則残る）。

2. 特定調停（簡易裁判所での調停）
- 概要：裁判所の調停手続で債権者と和解する方法。任意整理に近いが、裁判所が間に入る。手続き費用は比較的低め。
- 向く人：裁判所を介した形で公平な調整を求めたい人。
- デメリット：必ずしも大幅減額にならないことがある。

3. 個人再生（民事再生の個人版）
- 概要：借金を大幅に減額（ケースにより数分の一～）して、原則3～5年で分割弁済する制度。住宅ローン特則を使えば住宅を残せる場合がある。
- 向く人：高額な借金があり、住宅を残したい・収入がある人。
- デメリット：手続きが複雑で費用も比較的高い。一定の支払能力が必要。

4. 自己破産（免責）
- 概要：裁判所を通じて借金の支払義務を免除してもらう（ただし免責不許可事由に該当する場合もある）。原則として資産は処分される。
- 向く人：支払不能で再建が難しい人。
- デメリット：一定の職業制限・信用情報への登録期間がある・財産が処分される可能性。

3) 「勤務先に届いた」ことのリスクと対処

- リスク：第三者（同僚や上司）が書類を目にすることで「債務がある」と周囲に知られる可能性。差押や仮差押が行われた場合、給与差押えの手続きは会社を通じて行われることがあります。
- 対処：まずは書類の内容確認。労働契約上、すぐに会社に報告する義務がある場合とない場合があるため、必要なら弁護士に相談して対応を決める。弁護士が介入すれば、債権者との交渉で差押えの回避・停止を図れる場合が多い。

※「勤務先に届く＝必ず解雇される」「必ず給料差し押さえになる」わけではありません。状況や職種により影響の大きさは変わります。

4) 費用の目安と簡単シミュレーション（事例で比較）

以下はあくまで一般的な目安です。実際の費用は事務所や案件の複雑さにより変わります。

前提例：合計債務 1,200,000円（カード5社、合計利息含む）、月収手取り25万円、家族構成なし

1) 任意整理のケース
- 弁護士報酬の目安：1社あたり3～5万円（×5社 → 15～25万円）＋交渉成功報酬（事務所により異なる）
- 交渉結果（例）：将来利息カット、残元本を3年分割に変更 → 元本1,200,000円 ÷ 36ヶ月 ≒ 33,333円／月
- 合計負担：月約33,333円（債務返済）＋任意で分割支払いする弁護士報酬（例：月1万円×数ヶ月）
- 特徴：比較的短期間で交渉完了、家や車を残せる可能性が高い。

2) 特定調停のケース
- 実費（裁判所手数料等）＋弁護士が代理する場合の費用（事務所により変動）
- 調停で同程度の和解が成立すると、月返済は任意整理に近い水準に。
- 特徴：裁判所が仲介するため当事者双方にとって透明性がある。

3) 個人再生のケース（中規模負債向け）
- 弁護士報酬：30～60万円程度（事務所と案件により上下）
- 再生計画の例：債務総額1,200,000円が再生により600,000円に圧縮 → 60ヶ月で返済 → 10,000円／月
- 合計負担：月約10,000円（返済）＋手続き費用（法定費用や弁護士費用）
- 特徴：大幅減額が可能な場合があるが、手続き要件や費用負担を確認。

4) 自己破産のケース
- 弁護士報酬：20～50万円程度（同様に案件差あり）＋裁判所費用等
- 債務は免責されれば返済義務がなくなるが、一定の財産は処分対象。
- 特徴：返済義務を無くすことが可能。職業や資産の状況による影響を確認。

※上の数字は目安で、実際は「債権者数」「債務の種類（住宅ローン等の有無）」「収入・資産の状況」で大きく変わります。まずは書類を持って相談することを強くおすすめします。

5) 弁護士（または司法書士）への無料相談をおすすめする理由

- 期限のある書類に対して「放置＝欠席判決や強制執行」のリスクがあるため、早期対応が極めて重要。
- 弁護士が介入すると、債権者からの直接取り立てが止まる（交渉・防御が可能）。
- 法律的な選択肢（任意整理、調停、個人再生、自己破産）の適否を客観的に判断し、費用対効果を含めた最適解を提示してくれる。
- 事情を整理したうえで、勤務先に知られないよう配慮した対応方法を一緒に検討してくれる事務所が多い。

（多くの法律事務所では初回相談を無料にしているか、初回に限って安価に設定しているところがあります。届いた書類を持参して相談してください。）

6) 弁護士・事務所の選び方（失敗しないポイント）

- 債務整理の経験・実績が明確であること（実務年数、取り扱い件数など）
- 料金体系が明確で、見積りが書面で出ること（追加費用の有無を確認）
- 初回相談での対応が迅速かつ説明がわかりやすいか（専門用語を噛み砕いて説明するか）
- 地域の裁判所に精通しているか（裁判所手続きが必要な場合に有利）
- 秘密保持・プライバシーに配慮してくれるか（勤務先に知られない対応を相談できる）
- 比較ポイント：法律家（弁護士・司法書士） vs 民間の債務整理業者
- 弁護士：法的措置（差押えの防止、訴訟代理、免責申立て等）が可能。職業倫理に基づく対応。
- 民間業者：法律代理権はなく、交渉や借換え提案が中心。法的拘束力や強制力は限定的。状況によっては弁護士の関与が必要になる。

7) 相談時に持っていくと良い書類チェックリスト

- 特別送達の原本（コピー不可）
- クレジットカードやローンの契約書・直近の取引明細（請求書）
- 給与明細（直近数ヶ月分）・源泉徴収票
- 家計の収支が分かるもの（銀行通帳の写しなど）
- 保有資産がわかるもの（車検証、不動産関連書類等）
- 既にやりとりした督促状や和解案の記録（メールや書面）

これらがあると、相談の場で正確な見積もりや手続き方針を示してもらいやすくなります。

8) 最後に（今すぐできる行動プラン・チェックリスト）

1. 書類を読む（期限を確認） → 写真・コピーを保存
2. まずは法律の専門家に無料相談を申し込む（書類を持参）
3. 相談で最適な手続き（任意整理/調停/個人再生/自己破産）を決定
4. 弁護士に依頼すると、督促停止や書類に対する法的対応を速やかに行える可能性が高い
5. 手続き開始後は指示に従い、必要書類を速やかに提出する

特別送達が勤務先に届くと非常に焦ると思いますが、重要なのは「早く正確に行動すること」です。放置が一番リスクを高めます。まずは届いた書類を手元に、債務整理を得意とする法律事務所の無料相談を受けてください。相談であなたにとって最も負担が少なく、将来に影響の少ない手続きを見つけましょう。必要であれば、届いた書類の種類や金額を教えていただければ、もう少し具体的なシミュレーションや優先順位のアドバイスもできます。どうしますか？

1. 特別送達とは何か？基本知識——裁判所が勤務先に送る意味とその効力

特別送達（とくべつそうたつ）は、裁判所が訴訟関係の重要書面（例：訴状、呼出状、判決文の通知など）を送達する手段の一つです。一般の郵便や直接手渡しによる送達と比べて、裁判所が公式に行う送達であり、受領されたときから法的な「送達があった」とみなされる点に注意が必要です。

具体的に送られる書面の例としては、民事訴訟の訴状や答弁書の提出を促す呼出、仮執行に関する通知などがあり、裁判所の手続き進行に直接影響します。また、勤務先宛の送達は、被送達人が通常勤務する場所で受領できる手段として使われることが多く、勤務先で受領された場合でも本人に届いたものと同様に扱われるケースがあります。

制度の目的は、「当事者に確実に重要書面を届け、手続きの公平性を確保する」こと。だから郵便が戻ってきた場合や、所在が不明なときなどに裁判所が職場等に送ることがあるのです。実務上は「裁判所書記官」名義の封書に受領欄があり、署名または受領印があると受領の事実が残ります。

私見：総務担当として勤務先で受け取った経験がありますが、封書の見た目は普通の封筒に近く、最初は何の通知か分かりにくいことが多いです。だからこそ受け取ったらすぐに内容確認と記録をする習慣をつけると安心です。

1-1. 特別送達の定義と目的（もう少し詳しく）

特別送達は裁判所の公的手続きに関わるため、民事訴訟法や裁判所の運用で定められています。目的は「相手方が確実に書面を受け取ったことを前提に、手続きを進められるようにする」こと。裁判所の送達は通常、到達日（送達があった日）を基準に期限が進むため、到達の把握が非常に重要です。

実務ポイント：到達日が不明だと期限管理で不利になるため、受領証の保存や受領を記録したログ（誰が、いつ、どのように受け取ったか）を社内で必ず残しておきましょう。

1-2. 送達される典型的な文書（訴状・通知等）

よくある文書：
- 訴状（民事訴訟の開始書類）
- 呼出状（裁判期日への出頭要求）
- 仮差押え・仮処分の通知
- 裁判所からの照会や書類提出要求

これらは、内容次第で会社や個人の法的責任や対応期限に直結します。特に訴状は訴訟の起点なので、届いたら放置せず即座に本当に訴状かどうかを確認してください。

1-3. 特別送達と通常送達の違い（わかりやすく）

- 通常送達：郵便や書留など一般的な方法。本人不在だと不着や差し戻しがある。
- 特別送達：裁判所が公式に発する送達で、相手の勤務先や代理人に送るなど、到達が確認できる工夫がある。法的な効力がより明確に扱われる傾向があります。

ポイント：特別送達が勤務先で受領されると、本人の所在確認の代替手段として裁判所が効力を認める場合があるため、会社は慎重に扱う必要があります。

1-4. 受領者の範囲・受領義務の基本

勤務先に届いた場合の受領者は、通常「従業員本人」だけでなく、上司や総務担当など代表して受け取ることが多いです。法律的には「本人に到達したかどうか」が重要ですが、勤務先で受領した場合は「職場を通じて本人に届いたもの」とみなされる場合があります。したがって、会社側には受領時の事実を正確に記録し、必要に応じて本人に確実に通知する義務があります。

実務上の注意：受領を怠ったり勝手に破棄したりすると、裁判上不利になる可能性があるため受領は拒否しないことを推奨します。

1-5. 法的効力と期限の考え方

送達があった日を基点に期限（例：答弁書提出期限、出廷期限など）が進行するケースが多いです。到達日が判明していると裁判所もその日を基準に扱います。到達日確認ができない場合は、会社側から裁判所に連絡して到達日や手渡しの事実を確認してもらうと安心です。

私見：期限管理は企業にとって重大なリスク管理案件です。到達確認をしたら、必ずカレンダー（電子・紙）に期日を入力して、リマインダー設定をしてください。

1-6. 受領不能・留置・不在時の取り扱い（補足）

受取人不在の場合、郵便局や裁判所は「留置」や「送達の書面を職場に置く」等の措置を取ることがあります。これにより本人に直接手渡しできなくても到達が成立すると判断される場合があるので、受領不能が想定される場合でも職場としての対応記録は残すことが重要です。

2. 勤務先に特別送達が来た時の対応——受領から社内連絡までの実務手順

勤務先で特別送達が届いたら、慌てずに以下の手順で対応するのが現場での鉄則です。ポイントは「記録」「通知」「期限確認」の3点です。

2-1. 勤務先での受領の基本手順
1. 封筒・表題の確認：差出人が裁判所名であるかチェック。
2. 受領者名と受領日を記録：封筒に受領印を押すか、受領簿に記載。
3. 封を開ける（職場ポリシーに従う）：個人宛だが緊急性がある場合は本人に速やかに渡す。
4. コピーを作成：書面の写真やスキャンを保存（情報漏洩に留意）。
5. 本人へ引き渡し／上司・法務へ報告。

私の体験：初めて特別送達を受けたとき、総務として封筒を開けずに本人に手渡したら、本人が不在で対応が遅れた経験があります。それ以降は「封を開けて内容を確認→受取人が不在なら法務に連絡→写しを保管」というフローを定着させました。

2-2. 上司・人事・総務・法務部門への連絡の仕方
- まずは受け取った日時、差出人、表題、原本の保管場所を簡潔にメールで共有。
- 重要点（期限の有無、出頭要求、提出期限）を件名に入れると見落とし防止になります。
- 連絡テンプレ（例）：件名「特別送達到着（○○さん宛）—要対応：期限○月○日」本文に事実（誰が受け取ったか、書面名、期日）と添付スキャンを付けます。

2-3. 受領証跡の作成と保管のポイント
- 受領時の「受領票」や「受領簿」に、受取人（会社側）の署名・捺印、受領日、届出書面名を記載。
- 電子スキャンと物理原本の2点保存を推奨。原本は施錠できる場所に保管。
- ログには「誰が」「いつ」「どのように」本人に通知したかも記録しておくとよい。

2-4. 個人情報保護と機密性の配慮
特別送達の中には個人の訴訟情報や機密に触れる内容が含まれていることがあるため、社内で共有する範囲を最小限に留めます。総務や法務のみで一次管理し、事情に応じて本人の同意を得て関係者に共有するのが安全です。

2-5. 受領拒否のリスクと正しい対応
受領を拒否する行為は、書面が到達したと裁判所に認められる場合でも発生します。拒否すると「本人が受け取らなかった」というだけでは送達が無効になるとは限りません。多くの場合、受領拒否は事態を悪化させるだけなので、受領自体は行い、会社側で記録して本人に速やかに通知することが賢明です。

2-6. 受領後の転送・周知のルール確認
個人宛の書面を勝手に社外に転送することは避け、まず本人または法務の指示を仰いでください。社員が出張や在宅勤務で不在の場合は、保証された方法で本人に確実に伝える記録（転送記録、メール送付記録など）を残してください。

3. 裁判所との連絡・手続きのポイント——受領後に最初にやるべき確認

書類を受け取ったら、まず「何が届いたか」と「いつまでに何をしなければならないか」を確認します。ここで迷うと期限を逃しやすいので、手順化が重要です。

3-1. 受領後に最初に確認すべき点
- 書面の種類（訴状、呼出、命令書等）
- 到達日（裁判所が書面に記載しているか確認）
- 指定されている期限（提出や出頭の日付）
- 裁判所名と担当書記官の連絡先（書面に記載されていることが多い）

3-2. 裁判所の窓口・問い合わせ先の特定
裁判所名（例：東京地方裁判所、大阪地方裁判所など）と書記官の名前が書面にあれば、記載の電話番号に問い合わせが可能です。問い合わせする際は、受領事実（誰が、いつ、どこで受け取ったか）を簡潔に伝えると手続きがスムーズです。

実務メモ：裁判所は個別案件の事情により対応が異なるため、期日延長や提出方法については直接確認するのが確実です。

3-3. 期限の管理と遅延リスクの回避
期限が到来してから対応するのではなく、受領直後に内部タスクを割り当て、担当者と期限を明示して管理ツール（Googleカレンダー、社内タスク管理ツールなど）に登録します。遅延は手続き上の不利益（敗訴や強制執行のリスク）につながるため、早めの対応が不可欠です。

3-4. 書面の読み方と要点の把握（簡単チェックリスト）
- 表題（何の書類か）
- 裁判所名・期日
- 当事者（原告・被告の表示）
- 要求されているアクション（出廷、書面提出、金銭支払など）
- 期日と提出方法（郵送・窓口等）
このチェックリストを普通の紙に印刷して書面ごとに管理すると見落としが減ります。

3-5. 弁護士へ相談するタイミングと準備
到着後できるだけ早く弁護士に相談するのがベストです。相談時に渡すと良い資料：
- 送達された書面の原本とスキャン
- 受領記録（誰がいつ受け取ったか）
- 関連する社内メモや当事者の状況説明

依頼する弁護士が決まっていない場合、各地の弁護士会や企業顧問弁護士に連絡するのが一般的です。弁護士は法的リスクの評価と裁判所との交渉を代行してくれます。

3-6. 特別送達と内容証明の関係性（補足）
特別送達は裁判所の送達手段であり、内容証明郵便とは別物です。内容証明は文書を送った事実を証する郵便ですが、裁判手続き上の「到達」や「送達」とは運用が異なります。訴訟に直結する場合は、裁判所送達の扱いを優先して確認してください。

4. 実務的な対応フローとチェックリスト——受領から解決までの現場テンプレ

ここでは、受領直後から解決までの現実的なフローと、職場で使えるチェックリスト、テンプレートを紹介します。実際に私が総務で使ったテンプレも載せます。

4-1. 受領後の初動の具体的な流れ（6ステップ）
1. 受領・封筒確認（受領者記録）
2. 封を開けて書面内容確認（コピー作成）
3. 期日と要求事項を社内に連絡（件名明記）
4. 法務・顧問弁護士へ相談
5. 担当者を決め期限管理を設定（リマインダー登録）
6. 必要書類の準備・提出または出廷対応

4-2. 証拠保全と記録の作成・保存方法
- 原本は施錠保管。デジタルスキャンはPDFでタイムスタンプを付与するとより安全。
- 受領ログ（Excelまたは社内DB）に「受領日」「受領者」「書面名」「受渡方法」を入れる。
- 関連メールや電話メモもスクリーンショットや保存しておくと後で役に立ちます。

4-3. 職場内の情報管理と機密保持
- 当該書面へのアクセスは必要最小限に限定。
- 社内共有は「総務・法務・該当社員・選定された管理職」に限定するテンプレートを用意しておくと混乱が少ないです。

4-4. 期限管理ツール・スケジュールの活用（実用例）
- 例：Googleカレンダーで「期日3日前」「期日1日前」「期日当日」の3回リマインドを設定。
- 社内タスク管理ツール（Asana、Backlog等）にタスクを作成し担当者をアサイン。

4-5. 調査・疑問点の整理と弁護士依頼の判断基準
弁護士に相談する目安：
- 金銭請求の額が大きい
- 出頭や提出期限がすぐに来る
- 法的リスクや信用リスクが高い（取引先との係争など）
相談前に整理しておくこと：案件の背景、受領した書面、会社の立場（債権者/債務者）、希望する結果。

4-6. ケース別の対応テンプレート（上司・同僚向けの連絡文例など）
テンプレ（総務→上司）：
件名：特別送達到着（○○さん宛）—対応要
本文：
お疲れ様です。本日○月○日、○○さん宛に裁判所（○○地方裁判所）から特別送達が届きました。書面名：○○。到達日：○月○日。要対応：○月○日までに（提出/出廷）必要です。原本は総務室（施錠保管）にあります。取り急ぎご報告します。

テンプレ（総務→本人）：
件名：裁判所から書面が届いています（要確認）
本文：
○○さん、裁判所（○○裁判所）から書面が届いています。原本は総務で預かっています。差支えなければ至急ご確認ください。※期日がある場合は別途お知らせします。

5. よくある質問（FAQ）——勤務先での受領に関するQ&A

5-1. 勤務先での受領は基本的に可能か？
はい。勤務先が通常勤務する場所であれば、裁判所が勤務先宛に送達することはあります。ただし到達の効力は事案により異なるため、受領後は記録を残すことが重要です。

5-2. 受領拒否はできるか、リスクは何か？
物理的には受領拒否は可能ですが、法的効果として送達が成立する場合があるため、受領拒否は推奨されません。受領後の証拠保全と速やかな本人通知が無難です。

5-3. どの文書が特別送達の対象となるのか？
訴状、呼出状、命令書など訴訟手続きに関する重要書面が対象になります。個別の適用は裁判所の運用によります。

5-4. 期限の延長は認められるのか？
原則は書面に記載された期限に従いますが、事情がある場合は裁判所に相談し、期日の延長を申し出ることが可能な場合もあります。まずは裁判所の書記官に連絡をしてください。

5-5. 在宅勤務・海外勤務の場合の取り扱い
在宅や海外勤務で本人が通常勤務場所にいない場合でも、職場宛の送達が行われると到達と扱われる可能性があります。自身が頻繁に不在である場合は、速やかに受取方法について総務と調整しておくと安心です。

5-6. 追跡方法・進捗の確認手段
書面記載の裁判所連絡先に問い合わせを行い、書記官に受領事実や到達日を確認します。弁護士に依頼していれば弁護士経由で確認・交渉が可能です。

6. ケーススタディ・実例（実務に直結する具体例）

ここでは実際にあったケースをもとに、対応の違いでどう結果が変わるかを示します（人物・会社名は匿名化。事実ベースに沿って再構成しています）。

6-1. 実例1：勤務先での受領手続きの流れ
ある中堅IT企業で、社員A宛に東京地方裁判所から訴状が勤務先に届きました。総務が受領・封筒を開封し、即日Aにメールで内容を通知。法務部と顧問弁護士に連絡し、弁護士が対応を代行したため、期日前に適切な答弁書が提出され、訴訟は和解で解決しました。ポイントは「速やかな社内連絡と弁護士の早期介入」です。

6-2. 実例2：期限を守れなかった場合の対応
ある小売業の従業員B宛に送達が届いたが、総務が放置し、本人も気づかなかったために答弁期限を失念。裁判所は欠席判決（or不利益な手続き）に進める旨の処置を取ることがあり、後から救済を求めるために弁護士が対応したが、時間的・コスト的に大きな損失が発生しました。この事例は「保存・通知の怠慢が大きなリスクになる」ことを示しています。

6-3. 実例3：弁護士を介して解決へ進んだケース
従業員Cは会社宛に届いた特別送達を受け取り、すぐに顧問弁護士に相談。弁護士が裁判所に連絡して期日変更を取り付け、和解交渉を開始。結果的に会社と当事者双方にとって最小限の負担で解決しました。弁護士を早めに入れたことが肝でした。

6-4. 実例4：受領拒否と裁判所の対応
ある事例で被送達人が受領を拒否したが、裁判所は職場での留置を経て到達が成立したと判断しました。結局、拒否は手続きを止められず、かえって不利になったケースです。

6-5. 実例5：住居送達と勤務先送達の使い分け
裁判所は住居での送達が困難と判断した場合に勤務先送達を選ぶことがあり、住居送達と勤務先送達のどちらが優先されるかは状況次第です。訴訟相手の所在や受領可能性を踏まえて裁判所が方法を選択します。

6-6. 実例6：職場での情報漏洩対策と倫理的配慮
重要なのは、訴訟情報は個人のプライバシーに関わるため、社内共有の範囲を限定すること。ある企業では、人事と法務のみが一次情報にアクセスし、他の管理職への共有は当人の同意を得てからにしています。これにより社内の不要な噂化を防ぎ、当人の心理的負担を軽減できました。

7. 付録：実務で使えるテンプレート集（受領記録・連絡文・受領証）

受領記録テンプレ（紙/社内フォーマット）
- 受領日：
- 受領時間：
- 受領者（会社側）氏名・部署：
- 被送達人氏名：
- 書面名：
- 原本保管場所：
- 本人への通知日時：
- 備考（写真添付等）：

総務→本人連絡メール（短文）
件名：裁判所書面が届いています（要確認）
本文：○○さん、裁判所（○○）から書面が届いています。原本は総務で預かっていますので、至急ご確認ください。期日がある場合は別途ご連絡します。

上司向け報告メール（短文）
件名：特別送達到着（○○さん宛）—対応要
本文：○月○日○時、○○さん宛に特別送達が届きました。原本は総務室保管。書面名：○○。到達日：○月○日。期限：○月○日。法務へ連携済み。必要な指示をお願いします。

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最終セクション: まとめ

特別送達が勤務先に届いた時に重要なのは、「受領・記録・速やかな社内連絡・期限管理・専門家相談」の5つです。受領を拒否するよりも、受け取って内容を確認し、証拠を保全したうえで適切に対応することがリスクを最小化します。総務や人事は事前にフローを整備しておき、従業員に受領時の手順を周知しておくとトラブルを避けられます。いざというときは躊躇せず弁護士に相談してくださいね。

出典（本文の根拠となった主な法令・ガイドライン等）
- 民事訴訟法（送達に関する規定） — e-Gov法令検索
- 裁判所ウェブサイト「送達に関する説明」ページ（各地裁・高裁）
- 日本弁護士連合会（訴訟手続き・送達に関するFAQ）
- 実務ガイド（裁判所事務局の運用マニュアル等）

（以上の出典は調査に基づくもので、具体的な条文・運用は裁判所や弁護士にご確認ください。）